0944329507
00 0000

توزيع مهام مكاتب المركز لعام 2019


توزيع مهام مكاتب المركز لعام 2019

ومكتب التشريفات ومكتب البرامج على الشكل التالي : أولا : مهام مكتب المنسق العام - الإشراف والتعاون مع كافة المكاتب والتنسيق فيما بينها لضمان نجاح تنفيذ كافة البرامج والمؤتمرات والندوات وفقا لخطة عمل المركز بغية نشر ثقافة التحكيم . - تقديم التقارير اللازمة للإدارة مع المقترحات. - دعوة المكاتب للإجتماع . - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. - وتتألف من: - الأستاذ المهندس أنور ونوس - الأستاذ المهندس سليمان علي المحمد ثانيا: مهام مكتب التنظيم - تنظيم مكان انعقاد الاجتماعات والمؤتمرات والدورات والندوات - تنسيق ديكور المكان بشكل يتناسب مع الفعالية المقرر تنفيذها . - تنسيق الحقائب ولوازم الفعاليات وتوزيعها. - والاشراف على تنفيذ البريك والمطعم . - تجهيز بطاقات الدعوة بالتعاون مع مكتب العلاقات العامة ومكتب التشريفات . - ضبط مكان انعقاد الفعاليات والمحافظة على الهدوء والانضباط وحل أي مشكلة بأسلوب راقي. - الاشراف على مكان انعقاد الفعاليات قبل بيوم والتكد من جاهزيته. - تقديم المقترحات والملاحظات عند انتهاء كل عمل . - - التعاون مع المكاتب الأخرى والمنسق العام للمركز وتقديم المقترحات. - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. وتتألف من : - الاستاذة نهلا عجي - السيد وجيه ابراهيم - السيد اسامه عدره - الاستاذ المهندس نوري أخرس - الاستاذ المحامي حسان فرزان - السيد عماد غانم - السيد محمد شيحا - السيد تيسير عثمان - السيدة لينا عيسى ثالثا: مهام مكتب الإعلام - متابعة أخبار وأنشطة المركز . - صياغة أخبار المركز بكل حرفيه ودقه ونشرها في مواقع المركز وصفحاته . - التغطية الإعلامية لكافة فعاليات المركز . - إعداد وانجاز تصاميم الإعلانات والنشرات الصادرة عن المركز . - المشاركة بإصدار مجلة المركز والنشرات الدورية عن اعمال وفعاليات المركز. - دعوة وسائل الاعلام لتغطية فعاليات المركز. - تسهيل المعلومات للأعلام والمشاركة بإعدادها. - أقتراح اسماء ضيوف مهمين لدعوتهم لحضور فعاليات المركز. - تمثيل المركز لدى الفعاليات العامة والخاصة . - التعاون مع المكاتب الاخرى والمنسق العام للمركز وتقديم المقترحات. - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. وتتألف من : - المحامي الاستاذ ياسر محرز - السيد عيسى العدي - الاستاذ المهندس ربيع احمد - السيد عبد الرحيم عيسى - السيد نضال عبد العزيز العثمان - الاستاذ المحامي فيصل منصور - الاستاذة ربا عبد الله - المهندسة ريم العلي - السيد محمود عبد الكريم رابعا: مهام مكتب العلاقات العامة - إعداد ملف للتعريف بالمركز وانجازاته وأهدافه . - التواصل مع الشركات ورجال الاعمال للتعريف بالمركز وتأمين داعم اقتصادي سبونسر لكافة فعاليات المركز على أن يودع أي مبلغ يقدم كمساهمة فيها في حساب المركز في المصرف التجاري السوري بطرطوس (رقم 0601155175001). - دعوة الشخصيات العامة والتنسيق مع لجنة التنظيم . - الإعداد لندوات ثقافية والمشاركة فيها . - تقديم مقترحات للإدارة لاختيار ضيوف المؤتمرات والندوات والتكريمات. - مشاركة لجنة التنظيم باستقبال الضيوف والتعريف بهم . - التعاون مع المكاتب الاخرى والمنسق العام للمركز وتقديم المقترحات - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. وتتألف من : - الدكتور عبد الرحمن المحمود - الاستاذة هيام سلامي - المهندسة شيرين الفارس - المحامي الاستاذ حازم فنار - المحامية الاستاذة رهف حسين - الاستاذة فاطمة المقداد - السيد ياسر خلوف - المهندس ميشيل زخور ايوب - المهندس بسام ابراهيم خامسا: مهام مكتب المتابعة - تنفيذ كافة المهام التي توكل إليه من الإدارة والتعاون مع كافة المكاتب لتأمين حسن سير وتنفيذ العمل . - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. وتتألف من : - السيد غسان عفيف الياس - الانسة دعاء فاروق احمد - السيد محمد حسين عيسى - السيد ياسر خلوف - الانسة الين عيد سادسا: مهام مكتب التشريفات - أقتراح ودعوة واستقبال كبار الضيوف والتنسيق مع كافة اللجان لضمان حسن تنفيذ ذلك. - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. سابعا: لجنة البرامج - إعداد الفقرات والتدريب عليها - تأمين cv للشخصيات المدعوة والتعريف بها - ضبط الوقت للفقرات . - التنسيق مع باقي المكاتب والتعاون معها لتأمين حسن تنفيذ البرامج وتقديم المقترحات للإدارة. - الالتزام بنظام المركز وتعليماته لتحقيق غاياته. ثامنا: تعيين الأستاذ باسل سلامة محاسب للمركز 2712019 المدير العام المحامي الأستاذ حيدر سلامه لوحة الإعلانات أمانة السر صاحب العلاقة

التعليق على الموضوع

تواصل مع المركز

0944329507
info@aradous-aca.com

تابعونا على